KVKK Aydınlatma Metni

1. Veri Sorumlusu

Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") madde 10 uyarınca BrainFit Ankara (bundan böyle "BrainFit" veya "Şirket" olarak anılacaktır) tarafından hazırlanmıştır. BrainFit Ankara, Çankaya, Ankara adresinde faaliyet göstermekte olup veri sorumlusu sıfatıyla hareket etmektedir.

2. İşlenen Kişisel Veriler

BrainFit Ankara olarak; web sitemiz, mini beyin değerlendirme testi, iletişim formu ve randevu sistemi aracılığıyla aşağıdaki kişisel veriler toplanmaktadır:

• Kimlik Bilgileri: Ad, soyad (veli/ilgili kişi adı)
• Çocuğa Ait Bilgiler: Çocuğun adı, yaşı, yaş grubu
• İletişim Bilgileri: Telefon numarası, e-posta adresi
• Konum Bilgisi: Şehir bilgisi
• Test ve Değerlendirme Verileri: Mini beyin değerlendirme testi sonuçları ve metrikleri
• Randevu Bilgileri: Tercih edilen tarih, saat ve ek notlar

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Toplanan kişisel veriler aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

• Çocuk gelişim değerlendirmesi ve bireyselleştirilmiş program önerisi sunulması
• Randevu talebi ve uzman görüşmesinin planlanması
• E-posta veya telefon yoluyla iletişim sağlanması ve geri bildirim verilmesi
• Hizmet kalitesinin artırılması ve istatistiksel analizler yapılması
• Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi

4. Kişisel Verilerin İşlenme Hukuki Dayanağı

Kişisel verileriniz KVKK madde 5 kapsamında aşağıdaki hukuki dayanaklar çerçevesinde işlenmektedir:

• Açık rıza (KVKK m.5/1) — Test ve randevu formlarındaki onay kutucuğu aracılığıyla
• Sözleşmenin kurulması veya ifası (KVKK m.5/2-c) — Randevu ve hizmet süreçleri için
• Meşru menfaat (KVKK m.5/2-f) — Hizmet kalitesinin iyileştirilmesi amacıyla

5. Kişisel Verilerin Aktarımı

Kişisel verileriniz; yasal zorunluluklar haricinde üçüncü kişi ve kurumlara satılmamakta veya ticari amaçla devredilmemektedir. Verileriniz yalnızca hizmetin yürütülmesi amacıyla aşağıdaki taraflarla paylaşılabilir:

• Vercel Inc. (hosting/altyapı hizmetleri — ABD)
• Neon Technologies (veritabanı hizmetleri — AB/ABD)
• E-posta servis sağlayıcısı (bildirim iletimi için)
• Yetkili kamu kurum ve kuruluşları (yasal zorunluluk halinde)

Yurt dışı aktarımlar, KVKK madde 9 kapsamında Kişisel Verileri Koruma Kurulu kararları ve standart sözleşme hükümleri çerçevesinde gerçekleştirilmektedir.

6. Kişisel Verilerin Saklanma Süresi

Kişisel verileriniz, hizmet ilişkisinin sona ermesinden itibaren en fazla 2 yıl süreyle saklanmakta; bu sürenin dolması veya işleme amacının ortadan kalkması halinde silinmekte, yok edilmekte ya da anonim hale getirilmektedir.

7. İlgili Kişinin Hakları

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme
• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme
• KVKK'nın 7. maddesi uyarınca silinmesini ya da yok edilmesini isteme
• Düzeltme ve silme işlemlerinin aktarılan üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
• Otomatik sistemler aracılığıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
• Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğranılması halinde zararın giderilmesini talep etme

8. Başvuru Yolu

Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için aşağıdaki iletişim kanalları aracılığıyla BrainFit Ankara'ya başvurabilirsiniz:

• E-posta: info@brainfitankara.com
• Adres: Çankaya, Ankara

Başvurunuz en geç 30 gün içinde yanıtlanacaktır. Başvurunun reddedilmesi, verilen cevabın yetersiz bulunması veya süresinde yanıt verilmemesi halinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na şikayette bulunma hakkınız saklıdır.

9. Çerezler (Cookies)

Web sitemiz oturum yönetimi ve teknik işlevsellik amacıyla zorunlu çerezler kullanmaktadır. Bu çerezler, siteyi kullanabilmeniz için gerekli olup kişisel tercihlerinizi veya davranışlarınızı izlemek amacıyla kullanılmamaktadır.